openservice

opendata2

Баннер

PDFПечать

Отдел учёта и планирования эксплуатации средств вычислительной техники и оргтехники

Отдел учёта и планирования эксплуатации средств вычислительной техники и оргтехники (далее – Подразделение) является структурным подразделением информационно-технической службы (далее - ИТС) Центральной базовой таможни (далее - ЦБТ).

Подразделение в своей деятельности руководствуется международными договорами Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле, другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, правовыми актами ЦБТ, настоящим положением.

Организационное, методическое руководство и контроль деятельности Подразделения осуществляет начальник ИТС ЦБТ.

Подразделение возглавляет начальник Подразделения, который непосредственно подчиняется начальнику ИТС ЦБТ.

Работа Подразделения строится на основе текущего и перспективного планирования, сочетания коллегиальности и принципа единоначалия при решении вопросов служебной деятельности и персональной ответственности каждого должностного лица Подразделения за состояние дел на порученном участке и за выполнение отдельных поручений.

Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Подразделении осуществляются согласно установленному порядку. При осуществлении своей деятельности Подразделение соблюдает требования нормативных и иных правовых актов ФТС России по вопросам обеспечения информационной безопасности.

Подразделение решает возложенные на него задачи как непосредственно, так и во взаимодействии со структурными подразделениями ЦБТ, центрального аппарата (далее - ЦА ФТС России), ГУИТ ФТС России. 

Основные задачи Подразделения

1.       Учет наличия, перемещения, технического состояния и использования технических средств (далее - ТС) с проведением плановых инвентаризаций, текущего (непрерывного) контроля за перемещением ТС, а также анализа, поступающих от отдела эксплуатации средств вычислительной техники и оргтехники ИТС ЦБТ технических отчетов.

2.       Ведение инвентарной базы ТС.

3.       Прием заявок на техническое обслуживание (далее – ТО), ремонт и системную техническую поддержку ТС от эксплуатирующих структурных подразделений ЦБТ   и ЦА ФТС России, передача, назначение к исполнению заявок в соответствующее Подразделение ИТС и подрядные организации по компетенции с последующим контролем исполнения заявок.

4.       Ведение базы поступивших, находящихся в работе и исполненных заявок на ТО, ремонт и системную поддержку ТС.

5.       Контроль соответствующего применения процедур ТО, ремонта и системной поддержки гарантийных и негарантийных ТС.

6.       Планирование работ по категорированию ТС по срокам эксплуатации.

7.       Подготовка отчетов по наличию, текущему техническому состоянию и движению ТС.

8.       Подготовка отчетов по количеству, составу и срокам исполнения поступивших за период заявок на ТО, ремонт и системную поддержку ТС.

9.       Подготовка первичных документов на списание ТС.

10.  Внесение данных о проведённом ТО и ремонте вычислительной техники (ПК, ноутбуки, сервера) и оргтехники (КМА, МФУ, ФТ, шредеры, ИБП, принтеры, сканеры) в структурных подразделениях ЦБТ и ЦА ФТС России в эксплуатационную документацию (формуляры).

11.  Внесение данных о проведённом ТО и ремонте звукотехнического и видеопроекционного оборудования в эксплуатационную документацию (формуляры).

12.  Обобщение и анализ поступающей информации об эксплуатации ТС и формирование предложений по совершенствованию процедур ТО, ремонта и системной поддержке ТС, а так же по обновлению парка ТС.

13.  Организация и контроль проведения комплекса мероприятий по техническому освидетельствованию, списанию и утилизации ТС в структурных подразделениях ЦБТ и ЦА ФТС России.

14.  Подготовка и направление в главное управление тылового обеспечения (далее – ГУТО) ФТС России годовой заявки по материально-техническому обеспечению структурных подразделений ЦБТ и ЦА ФТС России.

15.  Ведение общего документооборота Подразделения.Основные функции Подразделения

1.  Подготовка (участие в подготовке) управленческой документации по вопросам, относящимся к деятельности Подразделения.

2.  Участие в разработке методических документов, относящихся к компетенции Подразделения.

3.  Поддержание в надлежащем состоянии информации:

- об оснащении структурных подразделений ЦБТ и ЦА ФТС России информационно – техническими средствами (далее – ИТСр);

- о ходе выполнения государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд , заключенных ЦБТ со сторонними организациями в части, относящейся к компетенции и (или) деятельности ИТС;

- о возникновении и ходе устранения нештатных ситуаций в работе ИТСр.

4.  Подготовка, согласование и представление заявок (сводных годовых заявок):

- на оснащение структурных подразделений ЦБТ и ЦА ФТС России ИТСр, относящимися к номенклатуре централизованных поставок;

- на финансирование приобретения ИТСр, относящихся к номенклатуре централизованных (по согласованию) и децентрализованных поставок, материальных запасов, необходимых для эксплуатации ИТСр.

5.  Участие в согласовании технических заданий, конструкторской и эксплуатационной документации, разрабатываемых в соответствии с условиями государственных контрактов в части, касающейся компетенции Подразделения.

6.  Распределение ИТСр в структурные подразделения ЦБТ и ЦА ФТС России.

7.  Планирование эксплуатации ИТСр в структурных подразделениях ЦБТ и ЦА ФТС России.

8.  Ведение эксплуатационных документов на ИТСр.

9.  Участие в развитии Единой автоматизированной
информационной системы таможенных органов (далее – ЕАИС ТО).

10.  Разработка, обоснование и представление в установленном порядке предложений:

- по совершенствованию информационных технологий, используемых в таможенных органах;

- участие в подборе и расстановке кадров, в организации повышения квалификации должностных лиц Подразделения в части, относящейся к компетенции Подразделения.

11.  Участие в подготовке пользователей в части общих вопросов эксплуатации ИТСр и лицензионных программных средств.

12.  Координация, методическое руководство и контроль за деятельностью структурных подразделений ЦБТ и ЦА ФТС России в части, относящейся к компетенции Подразделения, целевого и рационального использования денежных средств, выделенных на содержание и развитие (модернизацию) ИТСр.

13.  Подготовка и представление форм отчетности в установленном порядке.

RSS каналы сайта ФТС России

Свободное Программное обеспечение

По этим ссылкам вы можете скачать бесплатные и свободные программы для работы с любыми материалами сайта:

 

Справочная ФТС России: +7 (499) 449-77-71

Справочная по документам, направленным в ФТС России:

+7 (499) 449-72-35, факс +7 (499) 449-73-00 или +7 (495) 913-93-90

Справочная по факсам, направленным в ФТС России:

+7 (499) 449-73-05

Приемная ФТС России: +7 (499) 449-76-75

Электронная почта ФТС России: fts@ca.customs.ru